Testing Accommodations
AEC的替代考试中心为学生安排课程考试 有规定的测试设施. 我们也支持上海外国语大学的标准化考试 根据需要.
替代测试中心配备了辅助技术软件和 支持AEC规定的住宿设施的硬件,大约有38个可访问 stations and trained staff.
测试-常见问题(FAQ)
- 测试住宿是如何管理的?
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Students can review the 2023-2024年替代测试指南[pdf] 有关如何管理考试住宿的信息.
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- 我如何在MyAEC申请测试住宿?
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您必须每学期向MyAEC申请任何规定的测试住宿. 我们的 tutorial video 提供有关如何执行此操作的分步说明.
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- 我应该在什么时候申请MyAEC的测试住宿?
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可以在学期的任何时间向MyAEC申请测试住宿. 您必须在MyAEC中请求测试住宿,然后才能使用它们. AEC建议您尽早申请测试住宿. 你会 每个学期注册后都可以在MyAEC申请住宿.
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我的教授如何知道我有考试住宿?
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一旦你申请了MyAEC的住宿,你的每个教员 会收到一封名为“学院通知信”的电子邮件.” The 教师 Notification 通知教员你的住宿安排.
当每个学院通知信发出时,您将收到电子邮件副本. 你 还可以访问代表您发送的每封学院通知信的记录吗 在“我的邮箱”部分设置MyAEC个人资料.
注意:如果你在学期开始前要求在MyAEC住宿,你的教师 通知信函将在开始前几天发出 确保你的老师不会不小心错过.
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- 一旦我在MyAEC申请了我的考试住宿,我还需要申请吗
每个特定考试的安排?
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是的.
为每次考试请求住宿是必要的,以便教师和AEC可以做出 必要的安排,如与AEC安排考试时间(面对面) 考试)或延长你在Canvas上的时间(用于在线考试).
Testing Accommodations Flowchart
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- 我如何为每次考试申请住宿?
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In-Person Class:
步骤1:
在MyAEC要求住宿后,请联系您的教授进行讨论 你的考试安排和课程考试的管理.教师将通过电子方式填写AEC考试住宿表 链接提供在教师通知信.
步骤2:
你必须为每次考试提交一份考试住宿表(包括测验、期中考试、 考试日期前至少5个工作日(3个工作日) 为 summer/winter courses). 我们的考试住宿表教程视频 will guide you on how to do so.AEC将通过电子邮件确认您的考试日期、时间、地点和其他信息 important in为mation.
在线课堂:
步骤1:
在MyAEC要求住宿后,请联系您的教授进行讨论 你的考试安排和课程考试的管理. Confirm with your 教授,你想使用你指定的考试设施进行哪些考试/测验 为.
步骤2:
给你的教授发邮件至少5个工作日(夏季/冬季3个工作日) 课程),提醒他们你所要求的住宿条件.教授可能不会回复提醒邮件. 只要你们讨论过你们的 提前与你的教师安排住宿,你应该收到你的考试住宿.
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- 如果我的考试时间没有延长,我该怎么办?
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如果您登录您的在线考试,你的时间没有延长,登出 exam immediately. 给你的老师发邮件,告诉他们你的时间没有延长. 老师应该尽快回复并延长你的时间. If faculty does not respond or 如果你不能延长你的时间,请发邮件到aec-exams@sjsu AEC考试.edu and we will 协助. (AEC 2023年春季考试时间为周一至周五上午8:30至晚上7点.) 下班后收到的电子邮件将在下一个工作日回复. 不要尝试 在您的教师和/或AEC与您沟通确认之前,您可以参加考试 your time has been extended.
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- 我忘记要求我的测试住宿至少5天(夏季/冬季3天)
courses) prior to my exam. 我的院系需要为我提供住宿吗?
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In-Person 类
Non-Final Exams: 提前5个工作日(夏季/冬季课程为3个工作日)的时间框架 为教师和AEC提供足够的时间来安排住宿. 你可以 仍需提前至少5个工作日(3个工作日)提交考试住宿表 夏季/冬季课程的天数),但教师不需要批准迟到的请求. 根据座位的可用性,AEC也可能无法批准迟到的请求. 学生如有疑问,可向AEC咨询.
期末考试: 期末考试住宿申请必须在11月1日之前提交到MyAEC。 2023年截止日期(2023年秋季),夏季/冬季课程提前3个工作日. 这些截止日期允许教师和AEC有时间安排住宿. 你仍然可以 提前至少5个工作日(3个工作日)提交考试住宿表 夏季/冬季课程的天数),但教师不需要批准迟到的请求. 根据座位的可用性,AEC也可能无法批准迟到的请求. 学生如有疑问,可向AEC咨询.
Online 类
All exams (including finals): 提前5个工作日(夏季/冬季课程为3个工作日)的时间框架 是为了给教师提供足够的时间来安排住宿吗. 教师 are not 如果学生在不合理的情况下要求住宿,必须为学生提供住宿 时间框架. 学生如有疑问,可向AEC咨询.
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- 由于生病/紧急情况,我需要重新安排一次考试. What should I do?
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In-Person 类:
重新安排考试时间需要教师的批准. Make-up exams follow the policy indicated on course syllabus. 如果您因病需要重新安排或取消考试 或紧急情况,请发送电子邮件至AEC测试 aec-exams@bitchnbabe.com as soon as possible. 你还需要给你的导师发电子邮件来确定一个 alternate time to take the exam.一旦你和你的导师就新的考试日期和时间达成一致,提交一份考试安排 填写并转发您的导师的批准信息到 aec-exams@bitchnbabe.com.
-考试需要额外的设施,如:阅读者,抄写员,私人房间 和/或其他个体化处方可能会延迟调度,直到需要 住宿支持可以得到保障.
-一旦AEC通过电子邮件或口头方式获得教师批准,将重新安排考试时间 被批准.Online 类:
补考按照课程大纲的规定进行. Students needing 如因生病或紧急情况而更改或取消考试,必须与导师联系 to determine a new date and time. 导师会作出必要的安排 directly with the student.
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- 由于我的考试住宿,我的一些考试重叠. What should I do?
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Online 类:
直接和你的老师谈谈,要求安排时间. 例子:你 你能要求你第一堂课的老师允许你提前开始考试吗 能不能让你第二节课的老师允许你晚一点开始考试. 教师 是否会直接与学生作出必要的安排.
如果您的教师不支持日程安排,请联系AEC测试 aec-exams@bitchnbabe.com as soon as possible 支持.In-Person 类:
直接和你的老师谈谈,安排你什么时候可以安排你的 accommodated exams with the AEC. 这个讨论应该包括问你是否 可以在其他时间参加考试(如果需要). 如果教员不同意 您希望在AEC安排您的考试的时间/天,请直接工作 与教师确定你的教授是否可以提供住宿 在双方约定的日期和时间. If the professor cannot do so, you should contact AEC 测试在 aec-exams@bitchnbabe.com as soon as possible 支持.
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- 我可以带什么东西进考场?
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允许项目: 钢笔/铅笔,教师批准的测试辅助工具,所需的测试项目,如答题卡 or essay books.
不允许: Electronics (e.g.手机、笔记本电脑、平板电脑、智能手表等.), backpacks/purses, 食品/口香糖,未经授权检测艾滋病.
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- 在测试期间,我可以在AEC存放个人物品(如背包或包)吗?
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你应该尽最大努力只带考试所需的东西. Please leave other 物品(e.g.、书包/背包、学习材料、食品等.) at home or in a safe 位置. 如果您必须携带个人物品,AEC将提供一些 储存空间,先到先得.
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- AEC是否提供测试材料(e.g.(答题卡或绿皮书)和其他辅助工具
(e.g, calculators or rulers)?
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不,AEC不提供铅笔或钢笔以外的任何辅助工具. 你 are responsible 为您自己所需的测试材料和辅助工具.
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期末考试常见问题(FAQ)
- 2023年秋季期末考试的考试住宿是如何管理的?
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Students can review the 2023-2024年替代测试指南 有关期末考试住宿管理的信息.
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- 教师如何收到学生需要住宿的通知
为 a final exam?
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In-Person Class
步骤1:
在要求您在MyAEC的住宿后,请联系您的指导老师进行讨论 你的考试安排和课程考试的管理.教师将通过电子方式填写AEC考试住宿表 链接提供在教师通知信.
步骤2:
你必须为每次考试提交一份考试住宿表(包括测验、期中考试、 考试日期前至少5个工作日(3个工作日) 为 summer/winter courses). 我们的 考试住宿表教程视频 will guide you on how to do so.AEC将通过电子邮件确认您的考试日期、时间、地点和其他信息 important in为mation.
一旦获得批准,您的教练将收到MyAEC自动发送的电子邮件 exam date and time.
在线课堂
步骤1:
在MyAEC要求住宿后,请联系您的教授进行讨论 你的考试安排和课程考试的管理. Confirm with your 指导老师,你想使用你指定的考试设施进行哪些考试/测验 为.步骤2:
给你的导师发邮件至少5个工作日(夏季/冬季3个工作日) 课程),提醒他们你所要求的住宿条件.教师可能不会回复提醒邮件. 只要你们讨论过你们的 提前与你的教师安排住宿,你应该收到你的考试住宿
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- 如果连续考试由于时间延长而重叠,学生该怎么办?
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当学生需要参加考试时,他们有责任与他们的导师一起工作 在背靠背考试的另一个时间.
Per the University’s Finals Exam Policy -学生可以要求重新安排高潮活动的情况:
b. 学生可以要求重新安排一个高潮活动,如果三个或更多 是否在24小时内安排/到期. 申请必须至少在三周内提出 在本学期最后一次班会之前.
在线课堂
AEC建议学生直接与第二门课程的讲师交谈 当规定的第一次考试的延长时间重叠时,要求延迟开始时间 the second exam’s start time. 导师会直接安排 with the student.如果老师不支持推迟上课时间,学生应该联系AEC 测试在 aec-exams@bitchnbabe.com as soon as possible 支持.
In-Person Class
只有当课程有监考或监考时,才使用这个过程 由指导员或指定的人. 对于远程在线管理的考试,学生 不需要来学校参加考试,应该遵循指示吗 为 Online Class above.考虑到延期,AEC管理的考试将安排背靠背 time. AEC将在15 - 30分钟内安排第二次考试(视座位情况而定) 在第一次考试预定结束时间之后.
学生必须通知他们的导师任何时间的变化. Should the instructor 如果不同意更改时间,AEC建议学生直接与教授合作 to determine if:
1)你的考试可以重新安排到另一天或
2)你的教授可能会自己提供住宿 time mutually agreed on.
如果教师不支持推迟上课时间或提供其他安排, 学生应与AEC测试处联系 aec-exams@bitchnbabe.com as soon as possible 支持.
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- 教师如何延长Canvas的测试时间?
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教师已经提供了说明和链接到画布教程视频 on extending testing time.
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- 关于我的Canvas密码问题,我应该联系谁?
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Please contact 菠菜网lol正规平台 In为mation Technology (IT).
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- Canvas是否与AEC提供给学生的软件兼容?
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Canvas是一个可访问的平台,它与辅助技术兼容 或没有锁定浏览器,如屏幕阅读器. Students prescribed to the reading 程序,自然阅读器,已经访问了该软件,并能够使用它 with Canvas exams.
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- 响应锁定与辅助技术兼容吗?
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Mac和iPad版的“锁定浏览器”支持VoiceOver(标准版本) Mac OS和iOS自带的屏幕阅读器),不需要额外的努力 用户. Windows版本的锁定浏览器允许学生使用一些 屏幕阅读器程序,如JAWS.
重要的是要认识到,锁定浏览器只是一个浏览器,用于采取 在学习管理系统内考试. 学习管理系统本身是 负责使其工具和内容易于访问. Remember to post accessible materials onto Canvas.
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- 关于Respondus锁定浏览器、Proctorio或ProctorU的问题,我应该联系谁?
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电子校园有专门的支援资源,为每一个大学提供监考 服务,可以通过访问找到 E-Campus’s main website 然后查看标题为“教学工具”的下拉菜单.
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- 如果我在使用辅助技术时遇到技术困难,我应该联系谁
使用画布/锁定浏览器时?
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所有学生应在期末考试前至少一次考试中使用Canvas. 如果学生在使用Canvas和/或辅助技术时遇到困难 LockDown, students should email aec-info@bitchnbabe.com 支持. 学生在使用辅助技术时寻求支持是很重要的 由于AEC将无法提供现场技术支持,因此请在预定的期末考试之前提前很长时间提交 支持.
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- Is AEC staff available 支持?
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AEC继续通过电子邮件(aec-exams@sjsu)支持学生.edu), ph一个, and to address 任何学生对支持住宿和管理的关注 现场期末考试,包括2023年秋季期末考试.
注意:不提供现场技术支持.
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- 如果考试时间不延长,学生该怎么办?
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如果您登录您的在线考试,您的时间没有延长,AEC建议 退出考试,不尝试参加考试. Email your instructor 和系主任立即通知他们你的时间没有延长. 你的教授应该尽快回复并延长你的时间. If your professor does 没有回复或无法延长您的时间,请发送电子邮件至AEC考试地址 aec-exams@bitchnbabe.com and we will 协助.
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- 如果老师没有回复他们的邮件,学生该怎么办?
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学生可以联系导师的系主任或副院长. This in为mation 可以在教师所在部门的网页上找到,或者在部门的网页上输入 名字在 菠菜网lol正规平台 directory.
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- 期末考试时,我需要一名考官或翻译吗?
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学生在期末考试(报告)中需要一名Capti一个r或Interpreter must contact the DHOH Office, aec-dhoh@bitchnbabe.com 如果考试前5天需要这些服务,并且只需要 如果考试是在Zoom上直播的.
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